降低企业成本=裁员?也许还能有别的出路

2019-04-22 23:07:12 科技狗 分享

维序者 淮上 www.wyham.com.cn   某知名通讯行业企业家有一段关于如何做好成本费用控制的论述:“管理中最难的是控制成本,没有科学合理的成本费用控制方法,企业就处在生死关头,全体员工都要动员起来优化管理,要减人、增产、涨工资。”

  这段话总结起来一共有两层意思:第一,强调成本费用控制的重要性;第二,指出了控制成本思路——减人、增产、涨工资。

  但是我们不得不承认一个现实:经济下行,大家都没钱,也很难赚到钱。如此一来,“增产”和“涨工资”就显得不太现实,而企业只能被逼无奈,加入“减人”,也就是裁员浪潮。

  但是,企业在裁员后,将需要支付新员工更高的薪酬、花费资源培训以及承担能力不足的风险,如此一来,裁员的隐形成本反而远远高于想象。

  既然如此,除了裁员,企业还能做什么来降低成本呢?我们不妨把视野转向过去一直被忽视并且“算不清账”,但对于所有中小微企业都“必须”要面临的上云和IT管理问题。

  企业为什么必须要上云和进行IT管理

  首先我们要搞清楚一点,那就是“降低成本”的对象,一定是对于企业来说,不可逃避的工作环节。因此先阐释一点,为什么企业必须要进行上云和IT管理。

  站在降低成本的角度来讲,不论是优化企业运营流程,还是裁员,都需要通过实现业务流程及业务进程自动化,才能达成这一目标。而企业上云,就是通过云服务快速形成信息化的能力,并利用云商的软件应用和数据服务提高企业管理的效率,最终达到降低管理成本的目的。

  有人专门进行过预算,当一家企业在拥有超过100台终端(包括PC机及任意接入设备)设备以后,选择云平台网络的整体投入,就会少于传统网络。

  所以我认为,企业上云的必要性是毋庸置疑的。云计算的核心就是实现信息资源的集中建设和集中管理,避免重复投资和浪费,资源的集约效应可带来极大的成本节约,从而正对应了当前经济下行众多企业基于降低成本的需求。

  去年8月,政府颁发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,提出到2020年,云计算要在企业生产、经营、管理中的应用广泛普及。

  政策的发布,不仅是在鼓励企业上云,更一定程度上体现了企业上云的必要性。企业上云,不仅是大环境推动下的必经之路,更是重构企业核心竞争力的根本手段,对于我国7000多万家正经历转型痛苦的中小微企业来说,上云就是曙光。

  上云的重要性已经不言而喻,那么为什么文章要把IT管理与上云放在同等的位置上呢?

  我们先来列举一下,IT管理最直观的工作内容包括哪些:数据安全管理、企业员工的考勤、上网行为管理、病毒防护、网络管理、随身WiFi管理、U盘管理、软硬件资产统计、协助进行信息化自动化的建设,最重要的是,还包括了云安全的保证。

  换而言之,上云转型的需求摆在眼前,如果不进行配套的IT建设,企业无异于“裸奔”。

  但是当前很多决策人,认为所谓赚钱“生存”才是企业经营的第一要务,包括IT管理等在内的安全工作,是可以放在企业赚钱后再做考虑的“次要”甚至根本不重要的“赔钱”买卖。

  这个想法,出于人性的考虑,本无可厚非,但站在企业发展的角度来讲,却是绝对错误的。

  就拿IT管理中一个很小的环节“U盘管理”来说,当前中小微企业很难配置专门的CSO(首席网络安全官)等责任人,如果某些“内鬼”在无防护的情况下擅自通过U盘拷贝公司数据,出卖给竞争对手或是造成大面积信息泄露等违法行为,一旦法律降责,老板们可就要进去吃上几年牢饭了。

  悔不当初,却为时晚矣。

  企业有多少账“没算清”

  事实上,并不是所有的企业都具备搭建互联网平台的能力,大公司尚存困难,那些数量众多的中小微企业更是如此。因此,企业必须想清楚,到底是选择“私有云”还是“公有云”。

  搭建私有云服务器的投入有多可怕,相信有着上云需求的企业决策者可能比笔者更为清楚,粗略统计,根据性能不同,价格在20~150万区间内浮动,因而大多数中小微企业最终会选择直接使用“公有云”。

  我们再来分析IT建设和管理。对于大多数中小微企业来说,可用于IT建设和管理的经费非常有限,因此往往只设有一名IT管理和运维人员。但是,就以前文提到数量繁多的IT管理日常来看,可能一两项工作就已超出符合,单凭人力根本无法满足。

  因此,企业还需额外购买大量的硬件设备,比如上网行为设备、防火墙、杀毒软件,并配备专门的运维人员,同时,还可能需要招设更多的IT管理人员和岗位。

  我们不妨来算一笔账。以上网行为管理设备为例,一台设备的开销大约为2w~10w+元/年,并且只限于同一地点(有局域网限制)使用,无法适用于分布式办公场景,如果企业在多地设有分公司或办事处,则还需额外购买相同数量的硬件设备。

  既然采购了上网行为管理设备,那U盘管理、网络管理、随身WiFi管理等设备也必不可少,就以每台设备5w/年为例,加起来又扔了十几二十万出去。

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